1. כללי
אפליקציית «צהרון» («השירות») מיועדת לצוות צהרון בבתי ספר יסודיים — רכזות וסייעות — לניהול יום הצהרון: נוכחות, אוכל, תוכנית, דוחות והודעות להורים. מסמך זה מתאר אילו נתונים נאספים, לשם מה, וכיצד הם מוגנים.
2. מי אחראי לנתונים
בית הספר / מפעיל הצהרון הוא בעל השליטה בנתוני הילדים וההורים שנכנסים לשירות. מפעיל המערכת הטכנית מספק את התשתית ומעבד נתונים לפי הוראות בית הספר ולצורכי תפעול ואבטחה של השירות.
3. סוגי מידע
- צוות: שם, כתובת Gmail, טלפון (אם הוזן), תפקיד, שיבוץ לקבוצות, שעות עבודה, חיבור אופציונלי ל-Google Drive.
- ילדים: שם, כיתה, קבוצת צהרון, אלרגיה (אם הוזנה), מורשי איסוף, רשומות נוכחות/מסירה/חריגות יומיות.
- הורים / אפוטרופוסים: שם וטלפון ליצירת קשר ולהודעות וואטסאפ.
- תפעול: לוג פעולות רגישות, סטטוס שליחת הודעות, נתוני שימוש טכניים בסיסיים להפעלת האתר.
4. מטרות השימוש
- ניהול יום הצהרון ובטיחות הילדים (נוכחות, מסירה, אלרגיות).
- תקשורת אישית עם הורה לגבי הילד שלו (למשל דרך וואטסאפ).
- דוחות שעות ותקציב לצוות.
- אבטחה, מניעת שימוש לרעה ותמיכה טכנית.
5. שיתוף עם צדדים שלישיים
- Google: כניסת צוות (OAuth) ושמירת דוחות אופציונלית ב-Google Drive של המשתמש.
- שירות הודעות (n8n / וואטסאפ): שליחת הודעות אישיות להורים לפי בקשת הצוות, כולל מספר טלפון ותוכן ההודעה.
- אירוח שרתים: הנתונים מאוחסנים בסביבת שרת מאובטחת של מפעיל השירות.
אין מכירת נתונים אישיים לצדדים שלישיים למטרות פרסום.
6. אבטחה ושמירה
הגישה מוגבלת לצוות מורשה לפי בית ספר ושיבוץ. סיסמאות (אם קיימות) נשמרות מוצפנות. משך שמירת הנתונים נקבע לפי צורכי בית הספר והדין החל; ניתן לפנות למחיקה/תיקון דרך הרכזת או מנהל האפליקציה.
7. זכויות
בכפוף לדין, ניתן לבקש עיון, תיקון או מחיקה של מידע אישי. הורים המתעניינים בנתוני ילדם יפנו לרכזת הצהרון בבית הספר.
8. יצירת קשר
לשאלות בנושא פרטיות: פנו לרכזת הצהרון בבית הספר, או למנהל האפליקציה בכתובת המופיעה בהזמנת הכניסה שלכם.